aktuálně v Administrativě hledáme

Recepční – Asistent/ka (Brno)

Obchodní oddělení

Více o volné pozici

 

   

Na naši centrálu v Brně hledáme usměvavou a komunikativní kolegyni, která má organizační talent, smysl pro pořádek a chce se rozvíjet v administrativě. Rozhodující není praxe, ale chuť se učit nové věci. Vše potřebné Tě naučíme.

Co všechno na TEBE čeká?

  • Během dne budeš vyřizovat telefonáty, zpracovávat a třídit poštu a přijímat návštěvy. Připravíš zasedací místnosti nebo zajistíš občerstvení.
  • Budeš stěžejní osobou pro objednávky kancelářských a hygienických potřeb a komunikaci s překladatelskou agenturou.
  • Do tvé kompetence bude patřit i organizace zahraničních cest pro vedení společnosti. Zajistíš letenky, pojištění a ubytování.
  • Na recepci obsluhujeme také datové schránky.
  • Budeš se podílet na různých ad hoc úkolech sekretariátu společnosti. Práce na recepci je u nás opravdu hodně různorodá.

Jak si TĚ představujeme?

  • Baví tě jednat s lidmi. Každý den budeš oporou pro naše zákazníky i kolegy z ostatních oddělení.
  • Zakládáme si na kultivovaném projevu, verbálním i písemném
  • Nebojíš se použít základní obraty v angličtině, zvládneš osobní, e-mailovou i telefonickou komunikaci se zahraničními dodavateli.
  • Word, Excel, Outlook jsou pro nás samozřejmostí a pro tebe hračka.
  • Umíš pracovat samostatně, máš smysl pro zodpovědnost a pečlivost.
  • Chceš na sobě pracovat a učit se novým věcem, žádný úkol tě nevyvede z míry.
  • Nemáš problém s pracovní dobou 7:30-16:00, kdy musí naše recepce fungovat.

Budeš mít výhodu, pokud

  • už jsi na podobné pozici pracoval/a
  • ovládáš kromě angličtiny i němčinu
  • jsi aktivní řidič/ka.

Proč zrovna KAJOT?

  • Jsme neformální společnost (dress code free)
  • U nás se nemusíš bát, že bys zakrněl/a. Nabízíme různorodou práci, každý den bude jiný.
  • Klíčová je schopnost týmové spolupráce – budeš velmi úzce spolupracovat s kolegyněmi ze sekretariátu. Doteď nám to klapalo a neradi bychom to měnili.
  • A k tomu ještě navíc pár maličkostí – stravenky, sick day, dodatková dovolená, věrnostní a výkonnostní odměny, firemní akce a spoustu dalšího. Rádi ti řekneme víc osobně.

 

 

Takže pokud se chceš stát součástí naší bezva party, napiš nám na adresu kariera@kajot.cz a my se Ti co nejdříve ozveme.

 

  

Informace o zpracování osobních údajů ke stažení zde.